MÔ TẢ CÔNG VIỆC
•
Chịu trách nhiệm các công tác:Tiếp khách và trực điện thoại; Quản lí thư/hàng đi và đến; Soạn thảo công văn, hợp đồng liên quan hành chính; Quản lí thẻ taxi và cấp phát.\
•
Cho số công văn, sồ hợp đồng. Mở sổ theo dõi, quản lý và lưu.
•
Theo dõi hợp đồng các NCU (tái ký, Thanh lý)
•
Tiếp nhận YCTK và liên hệ đặt (VPP, mực in, vé máy bay, Taxi, PCN, nước uống)
•
Thanh toán chi phí phát sinh của văn phòngMở sổ theo dõi và quản lý việc sử dụng thẻ taxi, cuối tháng làm báo cáo chi tiết để thanh toán
•
Cuối tháng tổng hợp đối chiếu với NCU (VPP, vé máy bay, taxi, Grab, PCN)
•
Làm ĐNTU/ĐNTT các chi phí cho các nhà cung cấp dịch vụ phục vụ công việc
•
Làm ĐNTU/ĐNTT các chi phí liên quan hành chính (Điện, nước, môi trường, bảo trì bảo dưỡng, Căn tin)
•
Công tác phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp/ Trưởng bộ phận.
•
Tuân thủ nội quy, các quy định của công ty ban hành.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
•
Tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chánh văn phòng
•
Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm vị trí tương đương
•
Có kiến thức hành chính văn phòng, tin học văn phòng
•
Cẩn thận, nhanh nhẹn
•
Năng động, nhiệt tình, sáng tạo và có tinh thần đồng đội cao
•
Vui vẻ, hòa đồng
•
Chuyên nghiệp, khoa học, hiệu quả cao
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
•
Lương thỏa thuận theo năng lực
•
Thưởng hiệu quả công việc theo kết quả kinh doanh của công ty
•
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, v.v...
•
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước
•
Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên
•
Tham gia các hoạt động ngoại khóa, team teambuilding hàng năm
•
Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
𝐄𝐦𝐚𝐢𝐥: tuyendung@saobacdau.vn
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 0969290170 (Trụ sở HCM) hoặc 0981307838 (Chi nhánh HN)