MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Quản lý hồ sơ, hỗ trợ team kỹ thuật thực hiện các hồ sơ về biên bản bàn giao, bb nghiệm thu, công văn, giấy tờ,....trong mỗi dự án
• Quản lý và triển khai các các hồ sơ thông tin kỹ thuật của các dự án mà team kỹ thuật đang thực hiện.
• Thống kê theo dõi hệ thống thông tin các dự án team đang thực hiện.
• Hỗ trợ thực hiện các hồ sơ phát sinh cho team kỹ thuật khi có phát sinh
• Phối hợp quản lý hệ thống kho dịch vụ
• Theo dõi tình trạng hàng hoá dự án
• Theo dõi và báo cáo hiện trạng thiết bị xuất nhập của các dự án
• Quản lý và theo dõi đến khi thu hồi đối các thiết bị phục vụ tạm thời tại các dự án
• Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ tháng (thiết bị tồn kho, thiết bị được trả về, thiết bị hàng thi công dư trả lại,…)
• Tao tạo mã MI (Master Item) trên hệ thống phần mềm ERP cho các đơn hàng tại các dự án.
• Hỗ trợ các cán bộ triển khai thực hiên các công tác liên quan đến tạo YCTK, tạm ứng , hoàn ứng …
• Hỗ trợ các công tác liên quan về hồ sơ giấy tờ cho bộ phận theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
• Chị trách nhiệm công tác liên quan đến các thủ tục giấy tờ tạm ứng , thanh toán của các NTP
• Chịu trách nhiệm công việc được lãnh đạo giao
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
• Tốt nghiệp từ CĐ các ngành kinh tế, công nghệ thông tin, kế toán,…
• Tiếng Anh cơ bản: Ưu tiên Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu văn bản tiếng Anh.
• Có kiến thức về CNTT là 1 lợi thế
• Tối thiểu: 01 năm ở Sales Admin/các vị trí tương đương
• Giao tiếp ứng xử tốt, truyên đạt thông tin chuẩn xác
• Nhanh nhen, chăm chỉ, cẩn thận và có khả năng tư duy tốt
• Thành thạo tin học văn phòng
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
• Lương thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng hiệu quả công việc theo kết quả kinh doanh của công ty
• Thưởng lễ, tết, sinh nhật, v.v...
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước
• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa, team teambuilding hàng năm
• Được tài trợ chi phí thi chứng chỉ quốc tế
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
𝐄𝐦𝐚𝐢𝐥: tuyendung@saobacdau.vn
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 0969290170 (Trụ sở HCM) hoặc 0981307838 (Chi nhánh HN)